Ошибкой будет считать, что презентация – мероприятие сугубо деловое. К презентации в полной мере применимы все законы драматургического жанра.
Как и в любом спектакле, у презентации есть начало выступления – своего рода завязка, развитие действия и заключительная часть. Трудно сказать,
которая из них является главной, но, в любом случае, весь ход презентации определяется тем, насколько удастся заинтересовать публику.
В этой статье мы как раз и обсудим самое начало выступления.
У этой части презентации есть
три основные цели:
- Привлечь внимание
- Наладить контакт со слушателями
- Эмоционально подготовить аудиторию к восприятию основной части.
Особенно
важны самые первые фразы, которые вы произносите. Именно они привлекают внимание и устанавливают контакта с аудиторий или нет. И здесь не
нужно изобретать велосипед. Существует пара десятков способов начать свое выступление. Вот примеры:
- Комплимент собравшимся или месту где происходит выступление:
"Очень приятно сегодня выступать для людей, которые стремятся к знаниям, людей, находящихся в постоянном творческом поиске, людей, которые ставят
перед собой большие, но реалистичные цели и т.д.
Или можно начать так:
"Добрый день! Я так понимаю, что большинство из собравшихся здесь — это коренные питерцы, сибиряки, москвичи и т.д.. Новосибирск, Санкт-Петербург,
Вологда … — удивительный город!”
- Яркая запоминающаяся цитата:
"Я хотел бы начать свое выступление с высказывания философа Сократа "Непознанная жизнь недостойна самой себя" и начать рассказывать о предмете
презентации."
- Обсудить тему выступления:
"Сегодня мы собрались поговорить (например!) об искусстве розничной продажи парфюмерии. Я хочу обратить ваше внимание на слово "искусство" - оно
здесь не случайно и т.д.."
- Задействуйте какой-нибудь визуальный объект:
"Посмотрите, пожалуйста, на эту: ручку, зонтик, картину - (все что угодно). Вам может показаться, что это просто вещь для письма, защиты от дождя и
т.д. – это не так – поскольку в ней скрыта глубокая философская концепция и т.д.
- Расскажите анекдот
"Добрый день! Хочу начать с забавной истории про одного американского прихожанина. Как-то раз он зашел в церковь. После пяти минут проповеди он был
так тронут, что решил пожертвовать 100 долларов. Но проповедь продолжалась, и через пятнадцать минут он решил сократить пожертвование до 50-ти
долларов. Прошло еще минут пятнадцать, и проповедь настолько утомила прихожанина, что он решил ничего не жертвовать. А еще через десять минут он
встал, подошел к тарелке для подаяний и вынул оттуда все деньги со словами "пусть это будет хоть какой-то компенсацией за мои страдания". Поэтому я
постараюсь быть кратким и не утомлять уважаемую публику и т.д."
- Обратитесь к непосредственным интересам публики и волнующим ее моментам:
"Добрый день! По моему опыту, вопросы, которые обычно интересуют участников подобной презентации, чаще всего следующие: и перечислите основные
сложные и противоречивые моменты предмета вашего выступления.
Это позволит вас настроить на одну волну интересов со слушающими и сфокусировать их внимание.
Расскажите о своих чувствах – это помогает установить эмоциональный контакт:
"Сейчас я чувствую смесь волнения и радости. Радость я испытываю, потому что вижу так много заинтересованных умных людей, а волнуюсь я потому, что
сегодняшняя тема для меня очень важна".